Tout comme l’e-mail dispose de son propre réseau pour l’envoi de courriels, et HTTP d'un réseau pour accéder aux pages web, Peppol est un réseau spécifique conçu pour l’échange de documents commerciaux électroniques entre entreprises et gouvernements.
Imaginez une facture en PDF. La disposition peut varier considérablement d’une entreprise à l’autre : parfois le logo est en haut à gauche, d’autres fois en bas à droite. Les données du client peuvent être trouvées en haut à gauche ou exactement à l'emplacement d'une enveloppe à fenêtre, selon l'entreprise.
Les factures envoyées via le réseau Peppol suivent un format uniforme (UBL), ce qui signifie que tant l’expéditeur que le destinataire doivent envoyer et recevoir les données de manière structurée et uniforme. Le fait que les documents suivent ce format uniforme rend l’échange et le traitement des factures entre les systèmes informatiques beaucoup plus simple.
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