Wanneer je factureert naar grote organisaties, vooral overheidsinstanties, is het vaak noodzakelijk om specifieke referenties zoals een order referentie, sales referentie of contract referentie in te stellen. Deze referenties helpen ervoor te zorgen dat je factuur correct wordt verwerkt en naar de juiste afdeling of dienst wordt doorgestuurd binnen de ontvangende organisatie.
Belang van referenties bij het versturen van een Peppol factuur
Het "Verstuur factuur via het Peppol netwerk"-venster toont een waarschuwing indien geen waarde is ingevuld voor een van deze velden. Zie ook Hoe verstuur ik een factuur via Peppol?.
Dit is niet zomaar; zonder deze referenties kan je document technisch correct zijn en door het Peppol netwerk lopen, maar het riskeert niet op de juiste plek terecht te komen binnen de organisatie van de ontvanger. Zonder de juiste referentie kan het voorkomen dat je factuur niet correct afgehandeld wordt, wat resulteert in vertragingen en mogelijk extra werk.
Het Risico van het niet Invoeren van referenties
Verzend je een factuur zonder de nodige referenties, dan mag je wellicht de factuur willen aanpassen om deze referenties toe te voegen en opnieuw te versturen. Echter, een factuurnummer in het Peppol netwerk kan niet tweemaal gebruikt worden. In zo'n geval moet je de oorspronkelijke factuur crediteren en een nieuwe factuur uitgeven met een ander nummer. Dit is onpraktisch en tijdrovend.
Om een order referentie, sales referentie of contract referentie in te vullen, open je je factuur en klik je onderaan op het tandwiel icoontje om de factuuropties te openen.
Scroll in de factuuropties naar helemaal onderaan, en open de Sectie "Geavanceerde Peppol Opties". Vul in de vakjes die daar verschijnen de gewenste referenties in.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren